Responsable administratif et technique (H/F)

CDI
Paris
2202€
35 heures moyenne hebdomadaire
2 repos par semaine
Début : 07/22

En charge du recrutement : Recruteur
[ recrutccgpf@ccgpfcheminots.com ]

Responsable administratif et technique (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable du service, le ou la titulaire du poste sera chargé (e) des missions principales suivantes :

  • Coordonner et superviser l’activité des collaborateurs rattachés à son secteur dans les 3 domaines suivants :
    • Accueil physique/téléphonique et gestion des fournitures de bureau
    • Equipement, expédition et répartition des ouvrages
    • Maintenance et logistique
    • Assurer le management de son équipe : organisation du travail, participation au recrutement, intégration et formation des nouveaux embauchés, réalisation des entretiens professionnels, suivi et contrôle de la réalisation des missions, gestion des absences, …
  • Prendre en charge l’ensemble des opérations relatives à la gestion des commandes d’ouvrages des bibliothèques de CASI/CSE
    • Traitement des commandes
    • Suivi des livraisons
    • Traitement des factures
    • Règlement des litiges éventuels
    • Suivi du budget des bibliothèques
    • Interface avec le service comptabilité du CCGPF
  • Assurer le suivi des contrats d’entretien et de maintenance
  • Elaborer les rapports, analyses ou statistiques sur l’activité de son secteur.

Si besoin, le ou la titulaire du poste pourra participer à la conception et à la mise en œuvre des manifestations et évènements organisés par le service.

 

Profil recherché

Vos qualités

Compétences et qualités professionnelles

  • Compétences en management d’équipe
  • Maîtrise des règles de base en comptabilité
  • Maîtrise des techniques de gestion des commandes
  • Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques des CASI/CSE
  • Bon relationnel
  • Réactivité
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie
  • Sens du travail en équipe
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique

Formation et expérience

  • BAC + 3 à 4 ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire

Avantages complémentaires

  • Gratification de fin d’année
  • Prime de vacances selon conditions fixées par la convention collective
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