Concepteur de séjours (H/F)

CDI
Paris
2402
35 heures moyenne hebdomadaire
2 repos par semaine
Début : 11/21

En charge du recrutement :
[ recrutccgpf@ccgpfcheminots.com ]

Concepteur de séjours (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable du service enfance jeunesse et de son adjointe, vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :

Conception de séjours destinés aux centres de vacances enfants

  •    Propose des nouveaux produits ou prestations
  •    Définit les moyens humains et financiers nécessaires
  •    Réalise les appels d’offre, étudie les devis, négocie les tarifs, contribue au choix des prestataires et établit les conventions
  •    Participe à la conception des supports de communication destinés aux familles

Recrutement, formation et suivi pédagogique des directeurs de centres

  •    Sélection des candidatures et choix des affectations sur les centres de vacances
  •    Appui et conseil des directeurs au quotidien mais également dans les phases de préparation et de clôture de séjours
  •    Participation à l’information et à la formation des directeurs notamment à l’occasion des séminaires organisés par le service avant et après la saison
  •    Conduite des entretiens individuels d’évaluation des directeurs

Préparation, suivi et contrôle du fonctionnement des centres

  •    Elabore et développe des outils permettant le bon déroulement des séjours : moyens humains et matériels, outils pédagogiques,
  •    Contribue à l’élaboration des budgets et s’assure de leur respect
  •    Effectue des visites sur les centres pour s’assurer de leur bon fonctionnement général
  •   Veille au respect du projet éducatif et à la mise en œuvre des projets pédagogiques
  •   S’assure du respect des règles d’hygiène et de sécurité, intervient immédiatement en cas de besoin

Interface avec les autres services, les prestataires et les autorités de tutelle

  •    Est l’interlocuteur privilégié des prestataires
  •    Représente le CCGPF auprès des institutions (direction de la jeunesse, DDASS, …)
  •    Développe les relations avec les familles : information, réponses aux courriers, gestion des éventuelles réclamations
  •    Gère les relations avec les interlocuteurs internes notamment le service travaux matériel, le secteur comptabilité et les services généraux

En période de fonctionnement des centres, le candidat devra être en capacité d’intervenir sur les aspects pédagogiques et de gestion, d’analyser les situations et de prendre des décisions immédiates, si nécessaire.

Déplacements à prévoir (ceux-ci peuvent revêtir un caractère d’extrême urgence et avoir lieu le week-end) surtout pendant les périodes de fonctionnement des centres de vacances.

Profil recherché

Vos qualités

Formation et expérience professionnelle souhaitées :

  • Niveau DEFA, ou diplôme universitaire correspondant, BAFD minimum
  • Expérience significative de direction de centres de vacances exigée
  • Expérience similaire indispensable dans des structures comparables (associations, comités d’établissement)

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise de la réglementation des centres de vacances enfants
  • Excellent relationnel
  • Maîtrise de la pédagogie
  • Très bonne capacité d’organisation
  • Autonomie
  • Créativité, force de propositions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Pratique d’une langue étrangère (anglais de préférence)
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook)

Conditions spécifiques :

  • Grande disponibilité (variation d’activité dans l’année, travail occasionnel le week-end et les jours fériés, accueil ponctuel des familles en gares, déplacements sur les centres en France et à l’étranger et, si nécessaire, astreinte en haute saison)
  • Déplacements sur les centres de vacances
  • Variation d’activité dans l’année et astreinte éventuelle en haute saison

Avantages complémentaires

  • Gratification de fin d’année
  • Prime de vacances selon conditions fixées par la convention collective
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