Assistant(e) Communication / Community manager

Assistant(e) Communication / Community manager

Vos missions

Dans le cadre des orientations définies par les élus et la direction, et sous la responsabilité de la responsable du service communication et logistique, vous assurerez les missions principales suivantes :

Développement d’une stratégie d’influence et de présence sur les réseaux sociaux :

• Identifier les acteurs les plus influents du Web et les lieux d’expression incontournables (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, …).
• Participer à la définition de la stratégie marketing digitale de l’entreprise en développant la présence de celle-ci sur les médias sociaux.
• Participer à la conception et à la formalisation de la stratégie sociale media adaptée à chaque plateforme pour toucher les bonnes communautés et atteindre de nouvelles cibles potentielles.
• Assurer la surveillance et optimiser la réputation en ligne de l’entreprise.
• Assurer la veille médias.
• Assurer la création et la programmation de contenus (photos, vidéos, stories, réels).

Élaboration et conception des supports de communication :

• Élaborer du contenu, des supports et des outils de communication.
• Produire et diffuser les supports de communication sous divers formats : web, affichages, publications, flyers, brochure de saison.
• Gérer et actualiser le site internet : publication d’actualités, mise à jour des pages existantes.
• Réaliser des prises de vues (photos/vidéos) lors des événements et assurer leur traitement pour une diffusion optimale.
• Veiller au respect des droits à l’image et gérer la mise en ligne des contenus.
• Assurer la gestion et le suivi des boîtes mails génériques ainsi que leur archivage.
• Organiser et mettre en œuvre des actions de communication
• Contribuer à la conception de la ligne éditoriale, site web.
• Garantir la création et l’édition de documents de communication.
• Rédiger, concevoir et gérer des newsletters, dans le respect de la stratégie éditoriale de l’entreprise.

Participation à la conception et à la diffusion des supports d’information et de communication :

• Relire l’ensemble des publications (catalogues, dépliants, bulletins d’inscription, …) et les articles rédigés par les pigistes pour les différents supports de presse : contrôle de l’orthographe, de la ponctuation, suppression des répétitions, proposition de titres.
• Vérifier des pages maquettées et suivre la chaîne graphique jusqu’à la relecture des pages avant signature du bon à tirer.
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs : demande de devis, comparaison des prestations, informations, gestion des objets promotionnels.
• Élaborer certaines maquettes sous le contrôle de la responsable de service.
• Participer à la mise en place de nouveaux supports et outils d’information et de communication.

Participation aux actions d’information et de communication :

• Organiser des évènements (manifestations, expositions, salons, …) : invitations, réservations, contacts avec les services concernés et les prestataires, tenue de stands, reportages photographiques,…

Secrétariat du service :

• Organiser des réunions : envoi de convocations, rédaction de comptes rendus, … et gérer la logistique du service : organisation des déplacements, commande du matériel et des fournitures de bureau, classement et archivage.
• Rédiger et mettre en forme des courriers ou documents divers.
• Diffuser des documents ou notes d’information : info@, catalogues, journaux internes, …

Ces missions seront susceptibles d’évolution en fonction des besoins du CCGPF. Elles s’exerceront dans le cadre d’une polyvalence mise en place au sein du service.

Profil recherché

Vos qualités

• Pratique courante des outils de communication, de la conception et de la rédaction de documents pour le web.
• Expertise dans les réseaux sociaux et internet.
• Maîtrise de l’expression écrite.
• Très bon relationnel.
• Très bonne connaissance de l’outil informatique : traitement de texte, tableau, logiciels de traitement des photographies, PAO et internet.
• Créativité et sensibilité artistique.
• Réactivité, respect des délais.
• Travail occasionnel le week-end et les jours fériés et déplacements réguliers pour la participation aux manifestations.

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

• Formation de niveau Bac + 4/5.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 années dans un poste similaire.

Avantages complémentaires