Assistant de direction (H/F)

CDI
Paris
1969€
35 heures moyenne hebdomadaire
2 repos par semaine
Début : 10/21

En charge du recrutement :
[ recrutccgpf@ccgpfcheminots.com ]

Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes :

  • Assistance de la directrice adjointe et de l’adjoint DRH
  • Gestion des instances représentatives du personnel : préparation et organisation des réunions, diffusion des convocations/procès-verbaux/informations, tenue des registres, participation à l’organisation des élections professionnelles, suivi des heures de délégation, …
  • Aide au recrutement : préparation et diffusion des appels à candidatures internes et des offres d’emplois externes, organisation des entretiens, réponses aux candidats
  • Participation à l’élaboration des tableaux de bords, bilans et bases de données RH
  • Participation à la gestion des entretiens professionnels
  • Participation à l’élaboration et la mise à jour du manuel de procédures RH
  • Gestion de dossiers spécifiques
  • Mise à jour de la rubrique RH du site intranet
  • Relais de communication interne

 

  • Tâches de secrétariat divers
  • Gestion des appels téléphoniques et filtrage
  • Gestion de l’agenda et prises de RDV
  • Traitement du courrier arrivée/départ ; élaboration de courriers, publipostages, notes de service, notes aux salariés, …
  • Préparation des réunions de service et élaboration des comptes rendus
  • Gestion des fournitures de bureau et de la logistique des déplacements

 

  • Participation à la gestion administrative du secteur formation
  • Demandes de remboursements à l’OPCO
  • Mise à jour des historiques de formation
  • Courriers, réservations de salles, …

 

  • Assure également un renfort administratif aux différents secteurs de la direction adjointe.

Profil recherché

Vos qualités

Compétences et qualités professionnelles 

  • Connaissances en droit du travail et gestion administrative du personnel
  • Connaissance du fonctionnement des IRP
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Aisance relationnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Maîtrise de l’outil informatique

Formation et expérience 

  • Niveau Bac +3/+4 ou équivalent en Ressources Humaines
  • 1ère expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire

Avantages complémentaires

  • Gratification de fin d’année
  • Prime de vacances selon conditions fixées par la convention collective
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