Assistant de direction (H/F)
CDI
Paris
1969€
35 heures moyenne hebdomadaire
2 repos par semaine
Début : 04/21
En charge du recrutement :
[ recrutccgpf@ccgpfcheminots.com ]
Assistant de direction (H/F)
Vos missions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes :
- Assistance de la directrice adjointe et de l’adjoint DRH
- Gestion des instances représentatives du personnel : préparation et organisation des réunions, diffusion des convocations/procès-verbaux/informations, tenue des registres, participation à l’organisation des élections professionnelles, suivi des heures de délégation, …
- Aide au recrutement : préparation et diffusion des appels à candidatures internes et des offres d’emplois externes, organisation des entretiens, réponses aux candidats, …
- Participation à l’élaboration des tableaux de bords, bilans et bases de données RH
- Participation à la gestion des entretiens professionnels
- Participation à l’élaboration et la mise à jour du manuel de procédures RH
- Gestion de dossiers spécifiques
- Mise à jour de la rubrique RH du site intranet
- Relais de communication interne
- Tâches de secrétariat divers
- Gestion des appels téléphoniques et filtrage
- Gestion de l’agenda et prises de RDV
- Traitement du courrier arrivée/départ ; élaboration de courriers, publipostages, notes de service, notes aux salariés, …
- Préparation des réunions de service et élaboration des comptes rendus
- Gestion des fournitures de bureau et de la logistique des déplacements
- Participation à la gestion administrative du secteur formation
- Demandes de remboursements à l’OPCO
- Mise à jour des historiques de formation
- Courriers, réservations de salles, …
- Assure également un renfort administratif aux différents secteurs de la direction adjointe.
Profil recherché
Vos qualités
Compétences et qualités professionnelles
- Connaissances en droit du travail et gestion administrative du personnel
- Connaissance du fonctionnement des IRP
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de l’outil informatique
Formation et expérience
- Niveau Bac +3/+4 ou équivalent en Ressources Humaines
- 1ère expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
Avantages complémentaires
- Selon convention collective
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