Infos pratiques

Étape 1 : l’inscription

Lexique

Ouvrant droit : l’agent dont le statut ouvre un droit aux facilités de circulation (FC) SNCF pour lui-même et pour sa famille.
Ayant droit : enfant mineur (jusqu’à la fin du séjour) de l’ouvrant droit et bénéficiaire de FC par son intermédiaire.
Situation fiscale : avis d’imposition 2016 sur les revenus 2015.
Facilités de circulation (FC) : à demander par l’ouvrant droit pour l’enfant ayant droit auprès de son agence “Paye-Famille SNCF”.
QF : Quotient familial.

Qui sont les enfants qui bénéficient des séjours ?

> Les ayants droit
> Les non “ayants droit” résidant en permanence chez l’ouvrant droit et pouvant le justifier à la demande du CCGPF

Attention, pour ces enfants, le “convoyage” ne peut pas être assuré par le CCGPF.

> Les enfants du personnel, actifs ou retraités des Comités d’établissement des 3 EPIC et du CCGPF en CDI et sous réserve d’effectuer ou d’avoir effectué un horaire mensuel au moins égal à la moitié de la durée légale du travail.
> Les enfants de la DDASS accueillis par un ouvrant droit. Le montant des frais de séjour, sera celui de la  tranche 7.

 Comment s´inscrire ?

  1. Retirez une fiche d’inscription auprès de votre CE.
  2. Sélectionnez 2 séjours selon l’âge de votre enfant.
  3. Notez votre point d’accueil. Obligatoirement les mêmes à l’aller et au retour.
  4. Remettez la fiche d’inscription à votre CE, accompagnée de :

Pour les ayants droit :

> photocopie de la carte SNCF de l’enfant
> photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport de l’enfant et de sa carte FIP, pour toute demande d’un séjour à l’étranger
> la photocopie de l’attestation Caisse de Prévoyance ou Sécurité Sociale sur laquelle apparaît l’enfant inscrit

Pour les non-ayants droit :

> copie du dernier bulletin de salaire pour le personnel CE ou CCGPF
> photocopie de l’attestation de Sécurité Sociale sur laquelle apparaît l’enfant inscrit
> photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport de l’enfant pour toute demande d’un séjour à l’étranger

Pour tous :

Photocopie de la situation fiscale :

> retraités : la photocopie de l’avis de pension personnel
> vie maritale : situation fiscale des deux concubins avec adresse commune
> mariage ou PACS intervenu au cours de l’année 2015 : situation fiscale de chaque conjoint ou situation fiscale commune
> divorce intervenu au cours de l’année 2015 : situation fiscale de l’ouvrant droit
> veuvage intervenu au cours de l’année 2015 :situation fiscale de l’ouvrant droit veuf ou veuve

Coordonnées obligatoires des familles :

Les adresses courriel, postale et n° de téléphone) sont à inscrire LISIBLEMENT sur la fiche d’inscription.

Demande incomplète

Toute demande incomplète ne sera pas traitée par le CE ou le CCGPF. En l’absence du justificatif de situation fiscale, la facturation se fera sur la base de la tranche 7.

À combien de séjours chaque enfant peut-il prétendre ?

> Autant de séjours qu’il souhaite en France.
> Un seul séjour à l’étranger par année civile (linguistique et/ou itinérant).

Dates limites de réception dans votre CE/SNCF

> 14/11/2016 pour les séjours de FIN D’ANNÉE et d’HIVER
> 16/01/2017 pour les séjours de PRINTEMPS (France et linguistiques)

Comment partir avec un Copain ou une Copine ?

Chaque ouvrant droit doit remplir le cadre réservé sur la fiche d’inscription avec le nom et le prénom de l’autre enfant.
Selon les places disponibles, votre enfant pourra être affecté avec son copain ou sa copine sur un séjour identique.
Les points d’accueil, et la catégorie d’âge doivent obligatoirement être les mêmes.
Les dérogations d’âges ne sont pas possibles.

Droit à l’image

Les enfants peuvent être filmés ou photographiés par des professionnels agréés par le CCGPF. Ces reportages sont strictement utilisés dans le cadre des publications du CCGPF.
Si vous refusez l’utilisation des images de votre enfant, merci de cocher la case correspondante sur la fiche d’inscription.

Frais médicaux

En cas de besoin les frais médicaux engagés pour votre enfant sont avancés par le CCGPF. Nous vous demanderons le remboursement à l’issue de la saison.

Situations particulières

Le Service Enfance Jeunesse peut vous accompagner pour toutes les situations particulières qui concernent votre enfant.
> Adresse mail : sejassistance@ccgpfcheminots.com
> Téléphone : 01 53 26 22 58

Chèques vacances émis par l’ANCV

Si vous bénéficiez de chèques vacances émis par l’Agence nationale des chèques vacances, vous pouvez les utiliser pour payer tout ou partie de votre séjour. Ces chèques sont nominatifs. Nous n’acceptons que ceux libellés au nom et adresse du titulaire ayant la charge de l’enfant. Les chèques vacances sont valables pour l’ensemble des séjours. Tous les chèques doivent être libellés au nom du CCGPF (nom et adresse du prestataire) et nous être envoyés en recommandé.

AIDES FINANCIÈRES

Comment les utiliser ?

Les documents sont à adresser au : CCGPF – Service Comptabilité – 7, rue de Château-Landon – 75010 Paris.

Bons CAF : bons vacances émis par les Caisses d’Allocations Familiales. Elles délivrent les bons vacances au bénéfice des allocataires. Ils viennent en déduction du solde de votre séjour. Ils devront être adressés au plus tard 40 jours avant le début du séjour. Si le montant des bons est supérieur au montant du solde, le CCGPF remboursera la différence après paiement de la CAF.

Bons VACAF devront être adressés au plus tard 45 jours avant le début du séjour. Important : pour percevoir les aides au temps libre ou les aides VACAF, veuillez vérifier auprès de votre CAF que cette dernière est conventionnée avec le CCGPF.

Attestation de séjour

À l’issue des séjours, vous pouvez obtenir une attestation 20 jours après la date de fin de séjour :

Par courrier au :

CCGPF – Service Comptabilité
7, rue de Château-Landon – 75010 Paris.

  • Vous devez obligatoirement joindre une enveloppe affranchie et libellée à votre adresse.

Par mail : comptaclients@ccgpfcheminots.com

Étape 2 : l’offre de séjour

Les dossiers enregistrés avant les dates de clôture des inscriptions dans votre CE sont traités prioritairement et simultanément. Les dossiers retardataires sont traités selon les places disponibles.

 

Date d’envoi aux familles de l’offre et du coupon-réponse :

> Début décembre pour les séjours de fin d’année
> Début janvier pour les séjours des vacances d’hiver
> Début février pour les séjours des vacances du printemps

 

Que faire du coupon-réponse ?

> Vous acceptez le séjour : cocher “J’accepte le séjour”.
> Vous souhaitez une autre proposition (option réservée aux inscriptions arrivées dans les délais) : Indiquer votre nouveau choix sur le coupon.
> Vous annulez le séjour : cocher “J’annule ma demande”.

 

Dans tous les cas renvoyez le coupon-réponse sous huit jours à :

CCGPF CHEMINOTS
Service Enfance-Jeunesse
Pôle réservations Enfance-Jeunesse
7, rue de Château-Landon
75010 Paris

En cas de non-retour, le CCGPF pourra vous facturer des frais de dossiers équivalant à 50 €.

 

Interruption de séjour

> À l’initiative du CCGPF : dans le cas d’un nombre insuffisant de demandes, de force majeure ou rapatriement médical.
> À l’initiative de la famille : si le séjour ne correspond pas à vos attentes ou si l’attitude du jeune est incompatible avec la vie en collectivité, le retour est à la charge de la famille et les frais de séjours dus dans leur intégralité.

 

NOUVEAU

Conditions d’annulation

Des frais seront facturés à l’ouvrant droit selon les modalités suivantes :

> Annulation de 30 jours à 21 jours du départ : 25 % du montant total du séjour
> Annulation de 20 jours à 8 jours du départ : 50 % du montant total du séjour
> Annulation de 7 jours à 2 jours du départ : 75 % du montant  total du séjour
> Annulation à moins de 48 heures du départ : 90 % du montant total du séjour

Seul un courrier motivé et accompagné des justificatifs (bulletin d’hospitalisation, certificat médical…) permettra au CCGPF d’apprécier une éventuelle suppression ou réduction des sommes dues.

Étape 3 : l’avis de départ

Il contient les informations du voyage de votre enfant.

Transport et accompagnement :

  • Séjours de fin d’année, d’hiver et printemps en France

Votre CE organisera en relation avec le CCGPF un accompagnement collectif Aller et Retour.

  • Séjours à l’étranger

Le rendez-vous est fixé à Paris. Facilités de Circulation personnelles obligatoires du domicile à PARIS. Pas de convoyage. À partir de PARIS la suite du voyage est organisée par le CCGPF.

  • Séjours 4/5 ans

Les parents sont chargés du voyage Aller et Retour de leur enfant au centre de vacances.

Bagages : 

> Pour les séjours fixes : Privilégier les valises à roulettes.
> Pour les séjours itinérants : Sac à dos obligatoire.

 

Quels documents emporter ?

  • Pour les séjours en France :

> Fiche sanitaire et certificat médical à compléter et signer par les responsables légaux.
> Documents spécifiques précisés dans le descriptif du séjour.
> Trousseau type (vêtements à emporter). (Documents à télécharger sur le site du CCGPF rubrique “regarde mon séjour” : lien : ”Des nouvelles de vos enfants…“).
> Photocopie de l’attestation de votre Caisse de Prévoyance ou de Sécurité Sociale sur laquelle apparaît l’enfant inscrit

  • Pour les séjours à l’étranger :
    Tous les documents ci-dessus avec en plus :

> La carte d’identité ou le passeport individuel en cours de validité
> La carte européenne d’Assurance-Maladie
> La carte de lycéen ou d’étudiant
> La carte d’identité SNCF pour les ayants droit
> La carte FIP (carte internationale de réduction) pour les ayants droit
> Facilités de circulation spécifiques : se référer au descriptif du séjour

Tous ces documents seront à présenter lors du contrôle du départ. L’absence de l’un ou l’autre pourra empêcher le séjour.

L’“AVIS DE DÉPART” est la convocation qui vous est adressée quelques jours avant le départ :

  • par votre CE pour les séjours en France des enfants de 10 à 17 ans (Andorre y compris),
  • par le CCGPF pour les séjours maternels de 4 à 5 ans et pour les séjours à l’étranger.

Santé & assurances

Si un traitement médical doit être suivi lors du séjour de votre enfant, l’ordonnance doit obligatoirement accompagner les médicaments.

En cas de casse d’un appareil dentaire ou de lunettes, la prise en charge par notre assurance ne peut être consécutive qu’à un accident corporel ou si notre responsabilité est engagée. Nous vous conseillons de souscrire une extension de garantie auprès de votre compagnie d’assurance.

 Rapatriement

En cas d’accident ou de maladie nécessitant le retour au domicile, Europ Assistance intervient à la demande du CCGPF et sur seule décision du médecin régulateur.

Objets de valeur

Le vol, la perte et la détérioration des effets personnels ne pourront faire l’objet d’un quelconque dédommagement.

Argent de poche

Par sécurité, votre enfant confie son argent au directeur. À partir de 14 ans, le jeune peut le garder sous son entière responsabilité. Le montant est laissé à l’appréciation de chacun.

Communication

Pour avoir des nouvelles de votre enfant tout au long de ses vacances, vous pouvez consulter le blog du séjour sur le site : www.ccgpfcheminots.com

 

Pour y accéder :

1 Cliquez sur le lien : “Des nouvelles de vos enfants” : une nouvelle fenêtre s’ouvre.
2 Saisir l’identifiant : ccgpf et le mot de passe du séjour noté sur l’offre de séjour et l’avis de départ.

Il reste entendu que, pour tout problème particulier, vous avez la possibilité de contacter le directeur au numéro indiqué sur le descriptif du séjour.

Rappel des règles

En application de la loi, les consommations de tabac et d’alcool ne sont pas autorisées dans l’enceinte des centres de vacances.
La consommation ou la détention de produits illicites fera l’objet d’un renvoi immédiat du jeune concerné, aux frais exclusifs de la famille. La totalité des frais du séjour sera facturée.
L’usage du téléphone portable doit se faire selon des règles compatibles avec la vie collective.
Les propos et les attitudes discriminantes ou dégradantes seront immédiatement signalés aux parents. Le CCGPF prendra les dispositions qui s’imposent.

Ces mesures s’appliqueront également aux adultes chargés de l’encadrement.

 

ON RECRUTE !

Pour encadrer ses séjours, le CCGPF recrute dès à présent ses équipes d’animation.
Votre enfant est majeur ?
Il est diplômé BAFA, BAFD ou en cours de formation
Pour postuler, envoyez un CV et une lettre de motivation par mail :
recrutsej@ccgpfcheminots.com

Le CCGPF rembourse, sous conditions, et à hauteur de 30 % par an, les frais de formation engagés.
Pour tous renseignements, contactez le service Enfance-Jeunesse (Pôle du recrutement SEJ) au : 01 53 26 20 00.

LISTE DES POINTS D’ACCUEIL

Vous devez obligatoirement choisir un point d’accueil correspondant à votre zone de vacances.

ZONE A                                                               

Bayonne
Bordeaux
Chambéry
Clermont-Ferrand
Dijon
La‑Rochelle
Limoges
Lyon
Nevers
Périgueux
Saint-Étienne
Valence

ZONE B

Amiens
Avignon
Caen
Chalindrey
Châlons-en-Champagne
Charleville
Le Mans
Lille
Marseille
Metz
Nancy
Nantes
Nice
Orléans (Les Aubrais)
Reims
Rennes
Rouen
Strasbourg
Tours
Vierzon

ZONE C

Narbonne
Nîmes
Paris
Tarbes
Toulouse